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智慧办公:在这样的办公室里工作,加班变成一种享受!

2020-12-03 09:44:16

来源:企鹅号亮点智能家

发布者:智家网

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  现在,整个社会都在倡导节能减排、绿色办公。在智能家居火热的情况下,智能办公也开始走进很多人的视线。很多企业的领导也发现了这个趋势,纷纷开始改造或者重新设计公司的环境。那么,智慧办公包括了哪些内容?

  什么是智慧办公?

  智慧办公是一种利用云计算技术对办公业务所需的软硬件设备进行智能化管理,实现企业应用软件统一部署与交付的新型办公模式。

  智慧办公可提供哪些帮助?

  一、智能体验

  二、智能灯光、窗帘、环境管理

  通过智能家居系统在办公环境上面的接入和应用,可以将整个办公系统当中的设备智能化管理和场景联动。

  三、智能会议室预约

  最先进的访客预约系统,与物联网智能集成,大数据分析。

  智慧办公系统介绍

  1、智能照明

  在所有办公区域、过道等位置配置智能开关,以实现本地手动、遥控控制、语音控制本区域灯光的开启和关闭。智能照明系统是对灯光进行智能控制与集中管理的系统,跟传统照明相比,它可实现灯光软启、一键场景、一对一遥控及分区灯光的全开全关,以及和其他系统的联动等管理,从而达到节能、健康、环保、舒适、方便的目的。

  2、能源管理

  在办公区域配置智能插座、智能节电管理器,可实现本地手动、遥控控制连接智能插座电器的开启和关闭。智能节电管理,分为主控和受控设备,比如,一台办公电脑,连接有显示器,打印机,电脑主机,我们把主机设为主控设备,在主机关闭情况下,其他受控设备全部断电,在主机恢复工作状态后,其他设备恢复供电。从而达到整个工作耗电的节能。 

  3、智能窗帘控制系统

  在各个办公区安装智能电动百叶窗、会客室安装智能卷卷帘或智能开合帘,工作、压力、忙乱压缩了您的时间,连开窗帘都是一种奢侈,这时候,在办公室,您只需要移动一根手指,或者通过语音呼唤,即可一键完美地控制窗帘。这时候,您享受的不仅仅是一种科技,一种惬意,更是一种随心所欲,一种自由自在。

  4、安防可视对讲系统

  在公共办公区安装网络摄像头,在出入口及窗户安装红外幕帘探测器。在办公楼大堂设置门口机,在办公室门口设计二次门口机和电磁锁,领导办公室门口设置智能锁,员工上班可以直接刷卡打开办公区玻璃门,如果有外来人员可以先与前台可视对讲,辨认身份后由前台远程打开大门。领导办公室可以使用刷卡、指纹、密码或钥匙打开,如果领导不在又需要进入领导办公室、领导可以使用手机远程打开智能锁让人员进入。

  5、集中控制系统

  在每个办公区安装一台10寸数字智能终端,控制整个办公区的照明、插座、窗帘、安防、空调等系统。在每个房间安装一个区域控制器延伸智能终端的控制范围,安装一个情景控制器以实现情景控制,为空调安装温控面板,可以使用手机或遥控控制空调。

  智慧办公系统功能:

  上班时:上班了,刷卡打开办公室大门,按下“上班”情景,如果光线暗淡,自动打开灯光,给办公室内的插座自动供电,开启空调,打开饮水机,安防撤防……

  工作中:老板可以通过手机查看办公室的工作情景;有人来访,在楼下通过单元门口机通知前台,上楼后在办公室门口再次对讲,前台开锁进入办公室……

  下班时:下班了,关闭电脑主机,节电宝自动关闭显示器、打印机电源;按下“下班”情景,关闭灯光,给办公室内的插座自动断电,关闭空调,关闭饮水机、安防设防……

  无人时:有人非法进入办公室,报警器报警,智能终端将报警信息发送至物业保安的管理电脑上,另外发送短消息到老板的手机上,老板通过手机查看远程摄像头图像……

  传统办公与智慧办公的区别总结:

  传统办公:

  灯光、空调常开;

  会议准备太过繁琐;

  访客接待需要人力;

  会议室经常被放鸽子;

  办公空间总是不够用;

  指纹打卡,容易忘记打卡;

  智慧办公:

  最大限度利用办公室空间;

  智能预测会议室是否使用;

  通过门禁、访客系统自检;

  开启会议室,无需人准备;

  远程控制灯光、降低能耗;

  智慧办公,能为人们提供节能、环保、温馨、便捷的工作空间。尤其在这特殊的疫情情况下,能实施智慧办公措施是再适合不过了。

       在这样的办公环境里,让加班变成一种享受!

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